HỒ SƠ LÀM VISA ĐI NHẬT BẢN DIỆN DU LỊCH:
1. Hộ chiếu gốc và hộ chiếu photo sao y
2. Hai hình 4*6 nền trắng
3. Giấy chứng nhận kết hôn hoặc lý hôn
4. Chứng minh nhân dân
5. Hộ khẩu gia đình
6. Giấy khai sinh
7. Giấy phép kinh doanh và thuế 3 tháng gần nhất ( nếu là chủ doanh nghiệp )
8. Hợp dồng lao động và đơn xin nghỉ phép ( nếu là nhân viên cty )
9. Giấy chứng nhận hưu trí ( nếu đã nghỉ hưu )
10. Tài khoản ngân hàng , thẻ tín dụng , kiều hối …
11. Giấy tờ nhà đất , xe oto , hợp đồng thuê nhà …
12. Thư mời từ phía Nhật Bản
13. Giấy bảo lãnh ( nếu người mời bảo trợ )
14. Mặt hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân của người mời ( sao y công chứng )
15. Giấy chứng nhận mối quan hệ thân nhân : giấy khai sinh , hộ khẩu …
16. Giấy chứng nhận nơi lưu trú của người mời
17. Chương trình tham quan , lưu trú bên Nhật.
HỒ SƠ LÀM VISA NHẬT BẢN DIỆN THĂM THÂN:
1. Hộ chiếu
2. Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu
3. Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
4. Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh (không nhận bản photocopy hay bản fax)
– Giấy bảo lãnh của người mời tại Nhật Bản
– Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)
– Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh
(1) Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)
(2) Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)
(3) Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật cấp)
Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản phô tô sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
– Giấy chứng nhận cư trú của người bảo lãnh. Nếu là người nước ngoài trú tại Nhật Bản thì giấy đăng ký cư trú của người nước ngoài ( được cấp trong vòng 3 tháng trở lại)
5. Trường hợp đương sự xin visa chứng minh được khả năng tài chính tự chi trả tòan bộ chuyến đi thì không cần xuất trình giấy bảo lãnh. Trường hợp này cần xuất trình hồ sơ sau:
– Giấy chứng nhận tài khỏan ngân hàng người xin visa đứng tên 1 bộ (bản chánh)
– Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp. 1 bộ (bản chánh)
6. Giấy lý do mời (viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. không nhận bản photocopy hay bản fax). Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thọai, sau tên phải có dấu đóng. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các họat động. Ví dụ không được ghi chung chung như “ thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các họat động và các nơi viếng thăm.
7. Chương trình lưu trú (không nhận bản photocopy hay bản fax) (xem mẫu tiếng Nhật). Đính kèm giấy xác nhận đặt chỗ vé máy bay 2 chiều. Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình họat động phải rõ ràng. Phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thọai). Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các họat động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm.
8. Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật Bản. Hồ sơ chứng minh quan hệ thân thuộc với thân nhân tại Nhật Bản (giấy khai sanh, hộ tịch)
HỒ SƠ LÀM VISA NHẬT BẢN DIỆN CÔNG TÁC
1. Tài liệu người xin Visa chuẩn bị
2. Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
3. Tờ khai xin cấp visa 1 tờ
4. 02 ảnh 4,5cm x 4,5cm
5. Giấy chứng nhận đang làm việc
6. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi
7. Quyết định cử đi công tác của cơ quan cấp
8. Giấy yêu cầu đi công tác
9. Văn bản tương đương
10. Tài liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị
11. Một trong những tài liệu nêu rõ các hoạt động ở Nhật như sau:
12. Giấy lý do mời
13. Hợp đồng giao dịch giữa hai bên
14. Tư liệu hội nghị
15. Tư liệu về hàng hóa giao dịch
16. Lịch trình ở Nhật
17. Trường hợp người mời chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu mục (3) – (4) sau:
18. Giấy chứng nhận bảo lãnh
19. Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể
Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể